Ile kosztuje sklep internetowy na WooCommerce? Realny cennik 2026

To jedno z pierwszych pytań, jakie zadaje każdy klient przed rozmową z agencją. I jedno z trudniejszych do odpowiedzi — bo uczciwa odpowiedź brzmi: to zależy. Zależy od skali katalogu, modelu sprzedaży, potrzebnych integracji, poziomu customizacji designu i kilkudziesięciu innych czynników. Ale „to zależy” bez żadnego punktu odniesienia jest bezużyteczne — dlatego w tym artykule rozkładamy koszt wdrożenia sklepu WooCommerce na czynniki pierwsze i pokazujemy, czego realnie możesz się spodziewać przy różnych konfiguracjach.

Dlaczego agencje nie podają cennika na stronie?

Nie dlatego, że mają coś do ukrycia. Sklep internetowy to nie produkt z półki — to projekt realizowany pod konkretne wymagania. Sklep dla lokalnej kwiaciarni z 50 produktami i sklep dla dystrybutora elektroniki z 80 000 SKU i integracją z ERP to dwa zupełnie różne projekty, choć oba „działają na WooCommerce”. Podanie jednej ceny dla obu byłoby albo kłamstwem, albo marketingowym chwytem.

Agencja, która podaje cennik bez rozmowy, albo mocno upraszcza zakres (i potem dolicza „poza zakresem”), albo sprzedaje produkt szablonowy, który niekoniecznie odpowiada twoim potrzebom. Transparentność cenowa w branży custom software polega na tym, żeby dokładnie wyjaśnić, co wpływa na cenę — i to właśnie zrobimy poniżej.

Co składa się na cenę sklepu WooCommerce?

Każda wycena składa się z kilku niezależnych elementów. Zrozumienie każdego z nich pozwoli ci realnie ocenić oferty różnych agencji i porównywać jabłka do jabłek, a nie do gruszek.

Hosting i infrastruktura. WooCommerce działa na WordPressie i wymaga serwera z PHP, MySQL i odpowiednią ilością pamięci RAM. Dla małego sklepu wystarczy dobry hosting współdzielony (40–150 zł/mies.). Dla sklepu z dużym ruchem lub katalogiem powyżej 5 000 produktów — VPS lub hosting zarządzany: 200–800 zł/mies. Hosting to koszt ciągły, a nie jednorazowy — uwzględnij go w całkowitym rachunku.

Projekt graficzny i motyw. To zwykle jedna z największych zmiennych cenowych. Gotowy motyw premium kosztuje 200–400 zł jednorazowo i daje duże możliwości konfiguracji bez znajomości kodu. Projekt graficzny od zera (własny design, dedykowane komponenty) to koszt kilku tysięcy zł tylko za sam UX/UI, zanim zacznie się kodowanie funkcjonalności. Środek to customizacja gotowego motywu, także zakres cen będzie bardzo szeroki, zazwyczaj 3 000–10 000 zł w zależności od zakresu zmian.

Wdrożenie i konfiguracja. Sama instalacja WooCommerce to kilka godzin pracy. Profesjonalna konfiguracja — strefy wysyłki, integracje z kurierami, bramki płatności, podatki, konta klientów, e-maile transakcyjne, checkout — to już kilka do kilkudziesięciu dni roboczych. Tu agencja wycenia swój czas, a stawki różnią się znacznie: od 80 do 250+ zł/h w zależności od doświadczenia i specjalizacji.

Integracje z zewnętrznymi systemami. Podłączenie kuriera (InPost, DPD) to kilka godzin. Integracja z systemem ERP (Subiekt, Optima, SAP) – od kilku dni do tygodni, w zależności od aktualne stanu danych w systemach magazynowych. Podłączenie hurtowni z importem i synchronizacją stanów — od kilku dni do kilku tygodni, zależnie od jakości API hurtowni. Każda integracja to osobna wycena. Wiele z tych kroków można skrócić i obniżyć koszt przy wykorzystaniu gotowych integratorów, jeśli takowe istnieją, a ich funkcjonalności spełni nasze oczekiwania.

Migracja z innej platformy. Jeśli przenosisz sklep z PrestaShop, Shopify lub Magento, dochodzi koszt migracji danych: produkty, klienci, historia zamówień, recenzje, SEO (przekierowania 301). Prosta migracja kilkuset produktów może się zaczynać od ok.  2 000 zł. Złożona migracja z zachowaniem pełnej historii i SEO to koszty dużo wyższe, 10 000 – 30 000 zł. Szczegóły opisujemy w artykule o migracji między platformami.

Trzy typowe konfiguracje — czego się spodziewać

Zamiast jednej liczby — trzy realistyczne scenariusze. To nie są sztywne pakiety cenowe, ale punkt orientacyjny oparty na projektach, które realizujemy.

Konfiguracja A: Sklep podstawowy WooCommerce

Dla kogo: nowy biznes, testowanie rynku, prosty sklep B2C z do 200 produktami, brak potrzeby dedykowanego designu.
Co wchodzi w zakres: instalacja i konfiguracja WooCommerce, gotowy motyw premium z customizacją kolorów i logo, konfiguracja płatności (Przelewy24 lub PayU) i podstawowych metod wysyłki, konta klientów, e-maile transakcyjne, podstawowe SEO on-page.
Orientacyjny koszt wdrożenia: 8 000–18 000 zł
Typowy czas realizacji: 4–8 tygodni

Konfiguracja B: Sklep na miarę

Dla kogo: rozwijający się biznes z własną marką, katalog 200–5 000 produktów, potrzeba wyróżnienia się wizualnie, 1–3 integracje (ERP, hurtownia, marketplace).
Co wchodzi w zakres: dedykowany projekt UX/UI (lub głęboka customizacja motywu), pełna konfiguracja sklepu, integracje z wybranymi systemami, optymalizacja wydajności, podstawowy setup GA4 i Search Console.
Orientacyjny koszt wdrożenia: 20 000–45 000 zł
Typowy czas realizacji: 8–16 tygodni

Konfiguracja C: Platforma B2B lub duży sklep

Dla kogo: sklep hurtowy lub B2B z indywidualnymi cennikami, katalog 5 000+ produktów, zaawansowane integracje z ERP i systemem magazynowym, akceptacja zamówień, panel kontrahenta.
Co wchodzi w zakres: dedykowany design i architektura systemu, zaawansowane funkcje B2B (indywidualne ceny, grupy klientów, workflow zamówień), pełna integracja z ERP i magazynem, optymalizacja wydajności pod duży katalog, testy obciążeniowe.
Orientacyjny koszt wdrożenia: 50 000+ zł
Typowy czas realizacji: 16–32 tygodnie

Warto przeczytać też nasz artykuł o tym, jak wygląda cały proces wdrożenia sklepu WooCommerce — od hostingu do launchu.

Co zwykle NIE jest w cenie wdrożenia

To jedna z najważniejszych rzeczy, o którą warto zapytać każdą agencję przed podpisaniem umowy. Elementy, które często pojawiają się jako „poza zakresem”:

Treści i zdjęcia produktów. Agencja wdraża sklep, ale opisy produktów, zdjęcia i materiały marketingowe dostarcza klient. Jeśli potrzebujesz pomocy przy tworzeniu treści — to osobna usługa. Przy dużym katalogu warto rozważyć wsparcie AI w generowaniu opisów, o czym piszemy w artykule jak napisaliśmy 1000 opisów produktów.

Szkolenia z obsługi panelu. Podstawowe szkolenie (1–2 godziny) bywa wliczone, ale rozbudowane szkolenia dla zespołu to osobna pozycja. Zapytaj wprost, co agencja rozumie przez „przekazanie sklepu”.

SEO i content marketing. Agencja może ustawić podstawową strukturę SEO (sitemap, meta tagi, canonical), ale pisanie artykułów blogowych, budowanie linków i pozycjonowanie to zwykle oddzielna usługa.

Certyfikaty SSL, domeny, konta w serwisach. Hosting, domena, konto w Przelewy24 czy InPost — klient rejestruje i płaci za nie sam. Agencja pomaga skonfigurować, ale nie ponosi kosztów subskrypcji.

Zmiany po odbiorze projektu. Po oficjalnym odbiorze sklepu wszelkie modyfikacje (nowe funkcje, zmiany designu) są wyceniane osobno lub obsługiwane w ramach umowy SLA. Sprawdź co oferujemy w ramach opieki i SLA.

Koszt utrzymania sklepu po wdrożeniu

Wdrożenie to jednorazowy wydatek. Utrzymanie sklepu to koszt stały, który warto zaplanować od początku. Orientacyjne pozycje w budżecie rocznym:

Hosting: 500–10 000 zł/rok zależnie od ruchu i konfiguracji serwera. Nie warto oszczędzać na hostingu — wolny sklep to porzucone koszyki.

Wtyczki premium i licencje: Kurierzy, płatności, narzędzia SEO, bezpieczeństwo — łącznie 500–3 000 zł/rok w typowym sklepie.

Opieka techniczna i SLA: Regularne aktualizacje, monitoring, wsparcie przy awariach. Pakiety opieki u agencji: 500–3 000 zł/mies. w zależności od zakresu i gwarantowanych czasów reakcji.

Rozwój i nowe funkcje: Sklep, który się nie rozwija, traci na konkurencyjności. Budżet na nowe funkcje, optymalizację konwersji i integracje warto planować z góry — minimum 10–20% kosztu wdrożenia rocznie.

Jak przygotować się do wyceny — checklist

Im lepiej przygotujesz się do rozmowy z agencją, tym dokładniejsza będzie wycena i mniej niespodzianek pojawi się w trakcie projektu. Przed pierwszą rozmową warto wiedzieć:

1. Jaki jest przybliżony rozmiar katalogu produktów (teraz i za 2 lata)?
2. Czy sprzedajesz B2C, B2B czy oba modele?
3. Jakie systemy zewnętrzne musisz podłączyć (ERP, hurtownia, magazyn, marketplace)?
4. Czy masz już sklep i go przenosisz, czy startujemy od zera?
5. Jaki jest budżet całkowity — wdrożenie + pierwsze 12 miesięcy utrzymania?
6. Kiedy potrzebujesz mieć sklep gotowy?

Z tymi informacjami agencja jest w stanie dać ci realną wycenę — nie „od 5 000 zł”, ale konkretny zakres z jasno określonym co jest, a czego nie ma w cenie.